一文為你講解如何籌備公司年度晚宴- Annual Dinner策劃指南
公司年度晚宴 (Annual Dinner)是甚麼?
公司年度晚宴 (Annual Dinner)是每間公司一年一度的大事，通常在年底舉行，用於展示公司過去一年的成就，頒發各個獎項鼓勵公司員工，慰勞同事對上一整年的辛勞付出。
能夠成功籌備一個公司年度晚宴，事前必須要詳細策劃，包括場地、飲食、流程、預算、晚宴節目等，還有控制預算，安排後勤人手，裝飾佈置，甚至頒獎的獎杯、獎狀、贈品等等，都需要全部考慮清楚。因此，也是一個艱鉅的任務。
舉辦公司年度晚宴(Annual Dinner)的意義是甚麼?
如上文所述，公司年度晚宴 (Annual Dinner)是用以感謝員工、給老闆們直接向所有員工表達公司業績及方向、增加員工對公司的歸屬感、對外展示公司形象。
所以，公司年度晚宴(Annual Dinner)充滿意義:
- 感謝員工：公司年度晚宴(Annual Dinner)就是希望透過一餐盛宴，以及透過一些獎杯、獎狀等，答謝員工在過去一整年的付出。
- 給老闆們直接向所有員工表達公司業績及方向：在公司年度晚宴(Annual Dinner)中，會有老闆致辭的環節，除了答謝的說話，一般也會分享過去一年的成績，以及對來年的展望。
- 增加員工對公司的歸屬感：透過一些獎項答謝員工的付出，以及讓他們了解公司整體狀況更多，從而增加他們的歸屬感。
- 對外展示公司形象：完成公司年度晚宴(Annual Dinner)後，一般都會在社交平台上更新，從而可以對外展示公司上下一心、樂也融融的形象。
如何策劃公司年度晚宴 (Annual Dinner)
以下逐一為你講解如何策劃公司年度晚宴(Annual Dinner)：
1. 確定晚宴主題
需要籌備的公司年度晚宴(Annual Dinner) 是甚麼主題和概念，例如：豪華高貴、平實樸素、西式還是中式，這也會影響場地選擇、預算控制、人手策劃、以及後續的晚宴籌備工作等等，所以最重要的是需要確定晚宴主題。
2. 預算規劃
在策劃晚宴時，確定Annual Dinner的預算範圍，包括場地租賃、飲食、娛樂、裝飾等各項費用。妥善管理預算，並確保充分利用資源，是其中一個很重要的一環。
3. 選擇日期和時間：
選擇一個適合大多數人的日期和時間。最好提前通知參與者，以確保他們能在日程上安排。
4. 選擇公司年度晚宴 (Annual Dinner)場地
根據預期的參與人數和預算，選擇一個適合的場地。考慮場地的大小、設施、地理位置和停車情況。
5. Annual Dinner中的餐飲選擇
餐飲選擇與晚宴場地息息相關，基本上決定用甚麼晚宴場地，也大致選擇了餐飲是甚麼，到底是到會美食、中式圍餐，還是西式Buffet。不過也需在細節上考慮大家的口味，最好給同事們一些選擇，還要跟餐廳商討價格。
6. 策劃公司年度晚宴(Annual Dinner)當晚的活動流程
策劃公司年度晚宴(Annual Dinner)中的活動流程，以確保晚宴能夠順利舉行是十分重要，例如每項活動的時間安排，哪些項目為Annual Dinner打響頭炮，哪些嘉賓壓軸出場，每一個環節用多少時間，也是策劃公司年度晚宴(Annual Dinner)中十分重要的項目。
籌備公司年度晚宴(Annual Dinner)需要注意甚麼?
在籌備公司年度晚宴(Annual Dinner)時，也有一些瑣碎的事件需要留意。
1. 預早策劃及籌備
每年年尾都會是公司年度晚宴(Annual Dinner)，除了在疫情時，每年應該都如常舉行，時間大致不變，所以當到10月、11月就需及早策劃籌備，為晚宴做準備。
2. 裝飾和佈置
在籌備晚宴時，裝飾和佈置看似簡單，但其實十分重要和繁瑣，因為需要構想佈置風格主題，配合公司形象，也需要購買裝飾品，也需要到現場佈置，看似簡單，但卻很重要。
3. 娛樂節目
確定公司年度晚宴(Annual Dinner)的娛樂節目，如音樂表演、舞蹈、魔術表演等。與表演者預約，並安排時間表和節目流程。
4. 安排活動流程
在公司年度晚宴(Annual Dinner)中， 整晚rundown是十分重要的一環，時間控制，當中項目的豐富程度，整個Annual Dinner順利與否，節目能否吸引同事，基本上也為這個公司年度晚宴評了分數，所以是不可輕視的一部份。
5. 頒獎和贈品
在Annual Dinner中，獎項和贈品用來鼓勵和慰勞同事的小心意，以報答同事過往的努力付出。一般而言，獎項都會用證書、獎座、獎杯或獎牌，再加上現金獎或贊助的禮物。
策劃公司年度晚宴(Annual Dinner)小貼士
1. 安全和保安：如果公司人數眾多，需考慮聘請保安，避免有外來人士混入當中。
2. 品牌形象：當完成整場公司年度晚宴(Annual Dinner)後，謹記整理全個宴會的花絮，然後在各個社交媒體中，以幫助建立品牌形象。
3. 邀請函：即使是公司同事，也謹記每個同事發送一張邀請函，而且預早通知，以隆重其事，也是對同事的一份尊重。
FAQ
Q: 需要預早多少時間籌備Annual Dinner?
A:早幾個月。請謹記，全港大小公司也在年尾舉行Annual Dinner，如果你想找到心水場地，而且不需太貴，請預早籌備。
Q: 如何選擇食物種類及表演活動?
A:可以用Google Form給同事填寫喜好等，以方便籌備。
Q: 如何衡量Annual Dinner是否成功?
A:事前設定KPI，例如能否按時完成，在過程中留意現場氣氛及反應，方便事後檢討。
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